Dans toute solution de marketing automation, il arrive un moment où la question n’est plus “comment créer une campagne ?” mais :
comment éviter le chaos quand l’équipe grandit ?
Workflows dupliqués, assets éparpillés, campagnes introuvables, permissions floues… On a tous connu ce moment où la plateforme devient un labyrinthe.
Avec Paminga, le Finder apporte une réponse simple : une organisation claire, flexible et collaborative.
Une hiérarchie claire… mais jamais imposée
Le Finder est accessible partout dans Paminga. Il structure votre environnement autour de :
- Workspaces
- Folders
- Sous-dossiers
- Campagnes
Et dans chaque campagne :
- Workflows
- Assets (emails, LP, formulaires, listes…)
- Tokens
Point essentiel : rien n’est obligatoire.
Vous pouvez tout créer à la racine si vous le souhaitez. Mais si vous travaillez en équipe, le Finder devient rapidement indispensable.
Workspaces : structurer par région, business unit ou marque
Vous pouvez créer autant de workspaces que nécessaire :
- Europe
- Americas
- APAC
- Filiales
- Marques
Et cela sans surcoût.
Chaque workspace peut être partagé avec des équipes ou des utilisateurs spécifiques. Les permissions sont fines, vous pouvez donner accès :
- à un workspace complet
- à un folder spécifique
- voire à une seule campagne
C’est rare qu’on limite à une campagne unique… mais c’est possible.
Une organisation pensée pour la performance
Dans la pratique, une structure efficace ressemble souvent à :
1) Centre d’excellence
Templates emails, LP, formulaires, segments, workflows types…
2) Campagnes marketing
- Always-on (formulaire de contact, téléchargement, newsletter…)
- Campagnes calendrier (webinars, événements, promotions)
3) Campagnes opérationnelles
Lifecycle, preference center, process automatiques
4) Dossier test
Pour expérimenter sans polluer la prod.
Cette logique permet d’éviter le mélange entre campagnes permanentes et actions ponctuelles.
Le pouvoir du clonage (et des tokens)
L’un des grands accélérateurs de productivité : le clonage.
Vous pouvez cloner :
- une campagne complète
- un dossier avec toutes ses campagnes
Tout est dupliqué :
- assets
- workflows
- paramétrages
Ajoutez à cela l’utilisation intelligente des tokens à différents niveaux de la hiérarchie.
Exemple typique pour un webinar :
- titre
- date
- description
- lien d’inscription
Vous clonez la campagne. Vous changez les tokens. Tout se met à jour automatiquement dans les emails et landing pages.
Une fois bien structuré, votre marketing automation devient un système reproductible — pas une suite d’improvisations.
Une navigation transversale par type d’asset
Autre point très pratique : vous pouvez naviguer :
- soit via la hiérarchie du Finder
- soit via les vues par type (emails, LP, workflows…)
Les assets apparaissent avec leur position dans la hiérarchie. Et ceux qui ne sont pas classés sont visibles immédiatement.
Impossible de “perdre” un asset.
Collaboration, visibilité, contrôle
Le Finder ne sert pas uniquement à ranger.
Il permet de :
- Donner la bonne visibilité aux bonnes équipes
- Éviter les erreurs de manipulation
- Standardiser les méthodes
- Accélérer la production
- Rendre l’instance scalable
Bref : passer d’un outil utilisé par deux experts…
à une plateforme réellement collaborative.
En résumé
- Une organisation flexible
- Des permissions fines
- Un clonage ultra-rapide
- Une gestion hiérarchique des tokens
- Une navigation claire
- Une vraie capacité à travailler en équipe
Dans le marketing automation moderne, la productivité ne vient pas seulement des fonctionnalités. Elle vient de la structure.
Et sur ce point, Paminga pose des bases très saines.
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